ビジネスでも利用されることの多いGmail。非常に便利なメールサービスですが、ついメールの整理を後回しにしてしまう方も多いのではないでしょうか。メルマガ等、受信トレイがいっぱいになってくると、必要なメールを見返すときに不便ですよね。

本記事ではGmailでまとめてメールが一括削除できるのか、パソコン・アプリで削除する方法について詳しく解説します。

一括削除する際の注意点についても解説しますので、メールの整理でお困りの方はぜひ最後までご覧ください。

 

Gmailのメールはまとめて削除できる？

結論から言うと、Gmailは一括削除が可能なメールサービスです。

受信トレイに不要なメールが溜まってきた場合は、まとめて削除すれば必要なメールのみを残せます。

 

Gmailは不要なメールを一括削除できる

不要なメールを整理するには、Gmailの標準機能であるソート機能や、仕分け機能を活用するのがおすすめです。見返す必要のない不要なメールであれば、ソート機能を活用して一括削除してしまってもよいでしょう。

Gmailで不要なメールを残しておくと、Googleアカウントに付与された容量を使用してしまうため、定期的な削除が必要です。ついメールを溜め込んでしまっても、一括削除の方法を知っておけば簡単に受信トレイの整理ができます。

 

迷惑メールフォルダにあるメールは30日間で自動削除される

迷惑メール設定されたメールは迷惑メールフォルダに届き、受信から30日後に自動で削除されます。

スパムメールなどが自動で迷惑メールフォルダへ振り分けられますが、まれに必要なメールが紛れてしまう場合も。気づかずに30日間が経過すると自動で削除されてしまうため、月に1度は迷惑メールフォルダも確認することをおすすめします。

迷惑メールフォルダには、不要なメールを一括削除する機能が搭載されています。不要なメールだと確認できたらフォルダ上部にある「迷惑メールをすべて削除」を選択して、削除しておくのがおすすめです。

Gmailで勝手に迷惑メールに振り分けられる？設定や解除方法について解説

 

不要なGmailを一括削除する方法

ここからは実際に不要なメールを一括削除する方法をご紹介します。

 

パソコンでGmailを一括削除する方法

パソコンでGmailを一括削除する場合、下記の手順で削除可能です。

1．Gmailを開く

 

2．受信トレイの左上にあるチェックボックスをクリックし、「全て」を選択した後、残したいメールのみチェックを外す

 

3．選択したメールの上部にある「ゴミ箱」アイコンをクリックして削除する

 

削除したメールはゴミ箱フォルダに移動されます。完全にメールを削除する場合はゴミ箱フォルダへ移動し、「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックします。

 

スマホでGmailを一括削除する方法【iPhone・Android共通】

スマホアプリはiOSとAndroidで多少表示は異なるものの、削除する方法はほぼ共通です。

ここではiPhoneのGmailアプリでメールを一括削除する方法をご紹介します。

 

1．Gmailアプリを開く

 

2．削除したいメールを長押しして複数選択モードにする

 

3．削除したいメールをタップする

 

4．画面上部にある「ゴミ箱」アイコンをタップする

 

また、メールの複数選択モードにした後に画面上部にある「すべて選択」をタップするとより簡単に削除できます。

 

特定のGmailのみ一括削除する方法

広告メールのみ削除したいなど、特定のGmailのみ削除する際は、ソート機能を活用するのがおすすめです。

ソート機能を活用する際は、画面上部にある「メールを検索」と記載された検索ボックスへソート条件を記載します。

一括削除に便利な検索条件の例は以下の通りです。

 

検索条件	入力例
広告メールを検索	category:promotions
指定した日時より前のメールを検索	before:2024/12/1（2024年12/1以前のメールを検索）
容量の大きいメールを検索	larger:5M（任意の容量を指定）
宛先を指定して検索	to:◯◯@gmail.com
差出人を指定して検索	from:◯◯@gmail.com (amazonなどでもOK)
SNSからのメール（ソーシャルメール）	category:social

 

検索窓へ任意の検索条件を入力後、左上にあるチェックボックスにチェックを入れてからメールを削除すれば一気に整理できます。

Googleの容量が物足りない場合は、容量の大きなメールを削除するだけで解消される可能性があります。

 

Gmailを一括削除する際の注意点

Gmailで不要なメールを一括削除する場合、いくつか注意しておきたいポイントがあります。

ここでは事前に把握しておきたい注意点を3つご紹介します。

 

1．ゴミ箱を空にするまでGmailの容量は空かない

Googleアカウントのストレージは、ゴミ箱を空にするまで空きません。

そのため、不要なメールを削除したら、ゴミ箱フォルダにあるメールも完全に削除しておきましょう。

ゴミ箱フォルダのメールを完全に削除するには、下記の手順で削除します。

 

1．左側のメニュータブにある受信トレイの下にある「もっと見る」をクリック

 

2．ゴミ箱をクリック

 

3．「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリック

なお、今すぐ空にしなくても、ゴミ箱フォルダにあるメールは30日経過すると自動削除されます。Googleのストレージ容量に余裕があれば、そのまま放置しておいてもよいでしょう。

Gmailメールが届かない！メールが届かなくなる原因と対策を紹介

 

2．一時的に不要なメールであればアーカイブも有効

メールを残しつつ、メールボックスを整理したいのであれば「アーカイブ機能」の活用もおすすめです。

アーカイブは受信トレイから削除されますが「すべてのメール」からチェックできるため、必要なときにメールを見返せます。

ただし、アーカイブしている間はGmailの容量を使ってしまうため、容量に空きがない場合は不要なメールを削除する必要があります。

Gmailをアーカイブする方法については、下記の記事をご覧ください。

Gmailアーカイブとは？│消えた？どこにある？見つからない時の戻し方を解説

 

3．振り分け設定すれば特定のメールをゴミ箱へ振り分けられる

Gmailのブロック機能とは別に、振り分け設定をすれば特定のメールをゴミ箱へ振り分けられます。

気になるタイトルだけ受信したいメルマガなど、ざっくり確認したいだけであればゴミ箱へ振り分け設定しておくのがおすすめ。

ゴミ箱へ振り分けする設定は下記の通りです。

 

1．ゴミ箱へ振り分けたいメールを開き、右上にある「⋮」をクリック

 

2．メニューから「メールの自動振り分け設定」をクリック

3．Fromへゴミ箱に振り分けたいメールアドレスが入力されているか確認し「フィルタを作成」をクリック

 

4．「削除する」にチェックを入れ、「フィルタを作成」をクリックし完了

 

配信頻度の高いメルマガや、一度読んだらすぐに削除するメールは、ゴミ箱へ振り分けておくとよいでしょう。

 

誤って必要なメールを削除してしまった場合は復元できる？

不要なメールを一括削除するためにまとめてチェックをいれてしまうと、必要なメールも誤って削除してしまうケースがあります。必要なメールを誤って削除してしまった場合は、下記の方法で復元できるかもしれません。

 

ゴミ箱に残っていれば復元できる

誤ってメールを削除してしまった場合でも、ゴミ箱にメールが残っていれば復元が可能です。一括削除で誤ってメールを削除してしまった場合は、気付いた時点でゴミ箱フォルダに残っていないか確認してみましょう。

迷惑メールフォルダにあるメールも必要に応じて、受信トレイへ残しておけます。

ゴミ箱フォルダ、迷惑メールフォルダどちらも30日間で削除されてしまうので、定期的に必要なメールが混じっていないか確認してみましょう。

 

削除したメールを復元する方法

誤ってメールを削除してしまった場合は、下記の手順で復元可能です。

1．ゴミ箱フォルダを開く

 

2．復元させたいメールのチェックボックスにチェックを入れる

 

3．画面上部の「移動」アイコンから任意の復元先フォルダを選択し、OKをクリックする

 

また、迷惑メールフォルダにあるメールも同様の手順で移動可能です。

迷惑メールフォルダの場合は、メールを開くと「このメールが [迷惑メール] に振り分けられた理由 以前迷惑メールと判断されたメールに類似しています。」と表示されます。

次回以降、該当のメールアドレスを受信トレイで受信したい場合は、「迷惑メールでないことを報告する」をクリックしておきましょう。

 

不要なメールを一括削除して快適にGmailを利用しよう！

Gmailを快適に利用するには、必要なメールをすぐ見返せるように不要なメールを削除しておきましょう。Googleアカウントの空き容量がなくなってしまうと、メールが受信できなくなるため、定期的に整理しておくのがおすすめです。

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※2025年5月時点の情報です