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タイムツリー(TimeTree)とは?スケジュール共有方法やアプリの使い方を解説

2024/01/10

TimeTree(タイムツリー)は、家族やチームなど複数人で手軽にスケジュール共有できる人気のスケジュールアプリです。プライベートやビジネスなどカテゴリーに合わせてカレンダーが分けられるため、必要な相手とだけ情報共有できるため、便利な共有アプリとして知られています。

今回はTimeTree(タイムツリー)の便利な使い方や利用するメリットについて、詳しく解説していきます。基本的な使い方や共有方法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

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TimeTree(タイムツリー)とは?

TimeTree(タイムツリー)とは、アプリまたはWebブラウザでスケジュールの管理や共有ができるスケジュールアプリです。デザイン性が高く、カレンダーを色分けしておけばパッと見ただけで、すべてのスケジュールが把握できます。

ここではTimeTree(タイムツリー)の基本的な使い方についてご紹介します。

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予定の共有がしやすいスケジュールアプリ

TimeTree(タイムツリー)は、スケジュール管理以外にも、チャットやtodoリストなどの機能も搭載されている便利なアプリです。プライベート用、家族用、ビジネス用など、カテゴリーに分けてカレンダー登録できるため、必要な相手とだけスケジュール共有ができます。

TimeTree(タイムツリー)は、スマホやタブレット、PCから利用が可能で基本無料で利用可能です。有料版のTimeTree(タイムツリー)プレミアムは、広告が非表示となり、ファイルや写真の添付、予定の優先表示など便利な機能が追加されます。

 

TimeTree(タイムツリー)の基本的な使い方

TimeTree(タイムツリー)の基本的な使い方として、ここでスケジュールの登録手順と共有方法についてご紹介します。

 

スケジュール登録

1.画面左上のアイコンをタップし、スケジュールを登録したいカレンダーを選択

2.画面下部の「+作成」をタップ
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3.スケジュールのタイトルや日程などを入力し、右上の「保存」をタップ
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スケジュール共有

1.画面左上のアイコンをタップし、スケジュールを共有したいカレンダーを選択

2.画面右下にある「その他」をタップ
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3.「メンバーを招待する」をタップ
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4.LINEやメールなど、好みの招待方法を送信
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共有されたメンバーは、招待されたカレンダーにのみスケジュールの登録、編集が可能です。

また、TimeTree(タイムツリー)には、下記の標準機能も搭載されています。

 

・チャット機能

・ギフト機能

・todoリスト機能

・公開カレンダー機能

 

公開カレンダーはお店のセール情報や地域イベントの情報などを、不特定多数に発信できるツールとして活用できます。

 

TimeTree(タイムツリー)の便利な使い方

TimeTree(タイムツリー)は、複数のカレンダーが使い分けられるため、個人の予定だけでなく、家族やチームメンバーへの共有など幅広く予定管理ができます。ビジネス用途ではプロジェクトごとにカレンダーを分けたり、メンバーの勤怠管理をしたりと、ビジネスにも便利です。

ここからはTimeTree(タイムツリーの便利な使い方を4つの用途に分けて、ご紹介します。

 

家族とスケジュールを共有する

子どもの学校行事やクラブ活動、夫婦の予定など、家族のスケジュールをすべて把握するには紙のカレンダーでは不便です。TimeTree(タイムツリー)を活用すれば、仕事の予定だけでなく家事スケジュールややることリストの共有も簡単になります。

家族とスケジュール共有しておくと便利な事例をまとめてみました。

 

・家事スケジュール

・やることリスト(買い物リストやお出かけ準備リストなど)

・学校からのお便り登録

・育児記録

 

TimeTree(タイムツリー)を活用している事例では、毎日の家事を習慣づけるために家事スケジュールを家族で共有しているケースがありました。また、スケジュールにコメントや写真をつけて、お出かけ準備手順や買い物リストとして活用されている事例も。

また、子どもの学校行事や習い事でもらったプリントをスケジュールと一緒に登録して、タスク忘れを防止する便利な共有方法もあります。

 

カップルとスケジュールを共有する

お互いの予定をすり合わせたり、記念日までのカウントダウン機能を活用したりと、カップルでスケジュールを共有している方も多いです。TimeTree(タイムツリー)を活用してスケジュール共有すると空いている時間が一目瞭然のため、デートの計画も立てやすくなります。

TimeTree(タイムツリー)にはtodoリスト機能が搭載されているため、一緒に行きたい場所ややりたいことをリスト化しておくことも可能です。また、結婚式準備など、細かい調整が必要なスケジュールやタスクを登録しておけば、忙しい二人も共有漏れが少なくなるでしょう。

 

チームでスケジュールを共有する

TimeTree(タイムツリー)は部活メンバーやビジネスシーンなど、大人数でのスケジュール共有にぴったりです。最大200人とスケジュール共有ができるため、シフト管理はもちろん、大きなイベントや大会の情報ももれなく共有できます。

たとえば、店舗ごとにシフトやミーティングを登録すれば、複数店舗を経営している方も外出先から最新情報を確認できます。また、部活であれば、顧問と部員、保護者でそれぞれ共有しておくと、練習日程やイベント記録の共有も簡単になるため、コミュニケーションがとりやすくなります。

 

todoリストとして利用する

TimeTree(タイムツリー)はスケジュール共有だけでなく、todoリストとしても活用できます。todoリストとして活用する際も、個人用とビジネス用、共有用と必要に応じて分けられるため、個人的なタスクが見られる心配はありません。

todoリスト機能にも通知機能がついていて、予定を変更すれば共有しているメンバーに通知が送れます。スケジュール同様にカテゴリーで色分けも可能なので、細かいタスクを登録しておくと視覚的にタスクが確認できて便利です。

 

TimeTree(タイムツリー)を利用するメリット

用途に合わせて簡単にスケジュール共有ができるTimeTree(タイムツリー)には、さまざまなメリットがあります。しかし、利用方法を誤ってしまうと、不特定多数にプライベートな情報が共有されてしまうリスクも。

ここからはTimeTree(タイムツリー)を利用するメリット3つと利用する際の注意点について確認しておきましょう。

 

複数のカレンダーをまとめて管理できる

複数のカレンダーをまとめて管理できるのは、TimeTree(タイムツリー)を利用する大きなメリットです。カレンダー切り替えや入力、デザイン性が良く、カレンダーアプリをはじめて使う方でもスケジュール管理しやすいでしょう。

プライベート用や家族用、ビジネス用、推し活用など、好きなだけカレンダーを分けられ、ラベルカラーを設定すればスケジュールも見分けやすくなります。

 

複数人のスケジュールを共有できる

最大200人とカレンダー共有できるTimeTree(タイムツリー)は、チーム単位でスケジュール共有できるツールを探している方にぴったりです。複数人でスケジュール管理する際も、最大20個までカレンダー登録できるため、会議カレンダーや掃除当番カレンダーなど細かく設定できます。

予定を変更したときも、カレンダーを共有している相手全員に変更の通知が届くため、常に最新のスケジュールが共有されます。TimeTree(タイムツリー)を使ってスケジュール変更を通知しておけば、日程変更の案内を出す手間も省けます。

 

イベントごとに写真やコメントを残せる

TimeTree(タイムツリー)プレミアムを利用している場合は、スケジュール登録後にPDFやExcelなどのファイルも添付できるため、ミーティングの議事録を共有する方法としても便利です。また、ファイルとは別にコメントも残せるので、コミュニケーションツールとしても活用できるでしょう。

無料版のTimeTree(タイムツリー)を利用している場合は、Dropboxなどファイル共有サービスのURLを貼り付けておくと便利です。

 

TimeTree(タイムツリー)を利用する注意点

TimeTree(タイムツリー)は手軽にスケジュールが共有できるのがメリットですが、注意しないとトラブルに発展する可能性があります。

特に注意しなければならないのは、次の3点です。

1.プライベートな情報を共有してしまうリスク

2.共有先を間違えてしまうリスク

3.共有人数が多いと通知が多くなる

 

管理しているカレンダーが多いと、うっかり共有先を誤ってプライベートな情報を知られたくない相手に共有してしまうリスクがあります。

また、共有人数が多いと、スケジュールが登録、変更されるたびに通知が届いてしまう可能性が高いです。通知が煩わしいと感じる方は、自分が参加している予定だけを通知する設定にしておくとよいでしょう。

 

TimeTree(タイムツリー)でスケジュール共有しよう!

TimeTree(タイムツリー)は、プライベートからビジネスまで、快適にスケジュール管理できるカレンダーアプリです。家族やカップルでスケジュールを共有しておけば、すれ違いや伝え忘れによるケンカも避けられるかもしれません。

TimeTree(タイムツリー)はアプリ版、Webブラウザ版どちらも、インターネットにつながっていなければ利用できません。そこで、ニフティのネット+スマホ割を利用すれば、いつでも快適にTimeTree(タイムツリー)でスケジュール共有できます。


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